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Trono FundênciaTrono Fundência
Conformidade

Política de KYC e AML

Todas as contas Trono Fundência são verificadas antes de poderem ser financiadas ou utilizadas para levantamentos. Esta página explica o que verificamos, que documentos aceitamos, quanto tempo demora e o que é esperado de si.

  • Verificações de identidade em todas as contas
  • Documentos tratados confidencialmente
  • Monitorização contínua de transações
Nesta página
  1. O que KYC significa
  2. O que AML significa
  3. Por que a verificação é necessária
  4. Documentos aceites
  5. Passos de verificação
  6. Quanto tempo demora
  7. Porque é que uma verificação pode falhar
  8. Monitorização contínua
  9. As suas obrigações
  10. Perguntas
Contactar o apoio
Definição

O que significa «Conheça o Seu Cliente»

Conheça o Seu Cliente (KYC) é o processo padrão através do qual um serviço financeiro confirma que um cliente é uma pessoa real e identificável, e que as informações fornecidas no registo são precisas.

Na prática, KYC em Trono Fundência significa que recolhemos e confirmamos um pequeno conjunto de factos básicos sobre si: o seu nome completo legal, a sua data de nascimento, o seu país de residência, os seus dados de contacto e o método de pagamento que pretende utilizar. Comparamos os dados que introduziu no formulário de registo com os dados apresentados nos documentos que carrega.

O que não fazemos

Não solicitamos a sua palavra-passe de banca electrónica, o seu PIN completo do cartão, nem acesso remoto ao seu dispositivo. Nenhum membro da nossa equipa solicitará isso. Qualquer mensagem que o faça não provém de nós e deve ser denunciada através do formulário de abuso.

Definição

O que significa «anti-branqueamento de capitais»

O anti-branqueamento de capitais (AML) é o conjunto de controlos internos que um serviço financeiro utiliza para evitar que a sua plataforma seja utilizada para movimentar os proventos do crime, para financiar actividades ilícitas, ou para disfarçar a verdadeira origem dos fundos.

Os controlos AML são mais abrangentes do que uma verificação de identidade única. Abrangem a classificação de risco de novas contas, rastreio de sanções e de pessoas politicamente expostas, limites em padrões de financiamento incomuns, manutenção de registos, escalação interna de actividades suspeitas e, quando a lei aplicável o exigir, comunicação à autoridade competente.

Quando as regras AML e uma instrução de cliente entram em conflito, as regras AML têm prioridade. Isto pode significar uma transacção atrasada, um pedido de documentos adicionais, ou uma conta com restrições até à resolução do assunto.

Fundamentação

Porque é que a verificação é obrigatória

  1. 01

    Obrigação legal

    Os serviços que detêm ou transmitem fundos de clientes são geralmente obrigados a identificar os seus clientes antes de prestar o serviço. Isto não é opcional e aplica-se a todas as contas sem excepção.

  2. 02

    Proteger o seu dinheiro

    A verificação vincula uma conta a um proprietário identificável. Torna o roubo de conta muito mais difícil, e significa que os levantamentos só podem ser enviados de volta para um método de pagamento comprovado como seu.

  3. 03

    Manter a plataforma limpa

    A verificação mantém partes sancionadas e atividades de entidades anónimas fora da plataforma, o que protege todos os outros clientes que a utilizam.

  4. 04

    Levantamentos mais rápidos depois

    Uma conta verificada antecipadamente não precisa de parar para verificações no momento do levantamento, que é quando os atrasos são menos bem-vindos.

Documentos

Quais documentos são aceites

Pedimos até três categorias de documentos. Os ficheiros devem ser imagens a cores ou PDFs, totalmente enquadrados, não editados, com os quatro cantos e todo o texto legível.

1. Documento de identificação

Um documento emitido pelo governo que mostra a sua fotografia, nome completo, data de nascimento, número do documento e data de validade. Os tipos comummente aceites são um passaporte, um cartão de identidade nacional ou uma carta de condução quando emitida como documento de identidade fotográfico. O documento deve ser válido e não expirado.

2. Comprovativo de morada

Um documento recente, normalmente emitido nos últimos meses, mostrando o seu nome e a sua morada residencial conforme aparece na sua conta. Os exemplos típicos são um comprovativo de serviços, um extrato bancário ou de cartão, um aviso de imposto local ou municipal, ou uma carta oficial de uma autoridade pública. Caixas postais e moradas pertencentes a outra pessoa não são aceites.

3. Comprovativo do método de pagamento

Evidência de que o instrumento de financiamento lhe pertence. Para um cartão, normalmente uma imagem do cartão mostrando o seu nome, os primeiros seis e últimos quatro dígitos e a data de validade, com os dígitos restantes e o código de segurança cobertos. Para uma transferência de uma conta bancária, um extrato ou confirmação em seu nome mostrando o identificador da conta. Para uma carteira eletrónica, uma captura de ecrã do perfil da conta mostrando o seu nome e o identificador da conta.

Formatos e tamanho do ficheiro

Os limites de carregamento, tipos de ficheiro aceites e quaisquer pedidos de documentos adicionais são apresentados na área de verificação da sua conta. Documentos num idioma diferente do idioma da conta podem requerer uma tradução; a equipa de conformidade informá-lo-á se isso se aplicar.

Processo

Os passos de verificação

  1. 01

    Registar

    Crie a conta com o seu verdadeiro nome legal, data de nascimento, país de residência, correio eletrónico e número de telefone. Os detalhes que não correspondem aos seus documentos são a causa mais comum de atraso.

  2. 02

    Confirmar dados de contacto

    Confirme o seu endereço de correio eletrónico e, quando solicitado, o seu número de telefone. Isto prova que os canais de contacto lhe pertencem.

  3. 03

    Carregue o seu documento de identificação

    Carregue as páginas que contêm a sua fotografia e dados pessoais. Algumas verificações incluem um passo breve de vivacidade ou selfie para confirmar que o documento pertence à pessoa que o detém.

  4. 04

    Carregue comprovativo de morada

    Carregue um documento qualificado recente em seu nome na morada registada.

  5. 05

    Confirme o método de pagamento

    Forneça comprovação do instrumento que utilizará para financiar a sua conta e para receber levantamentos.

  6. 06

    Análise e revisão

    A nossa equipa de conformidade revê o dossiê, executa as análises de sanções e risco obrigatórias, e aprova a conta ou solicita uma correcção.

  7. 07

    Confirmação

    O utilizador recebe uma notificação quando o estado da conta muda. O estado atual é sempre visível na área de verificação da sua conta.

Prazo

Quanto tempo demora uma verificação

A maioria dos dossiês completos é revista em poucas horas até alguns dias úteis. Os dossiês que necessitam de uma análise mais aprofundada, tradução ou documentos adicionais podem demorar mais tempo.

Os prazos de revisão dependem do volume, da qualidade dos ficheiros carregados e da possibilidade de ser desencadeada uma análise adicional. A janela de processamento que se aplica à sua conta, juntamente com o estado atual de cada documento, é apresentada na área da sua conta — esse valor publicado é o de que se deve fiar, e não qualquer outro valor citado noutro local.

  • Os carregamentos claros, completos e não editados são revistos mais rapidamente.
  • Os pedidos apresentados fora do horário de funcionamento são colocados em fila de espera para o próximo dia útil.
  • A análise reforçada, quando necessária, acrescenta tempo e é comunicada ao utilizador.
Resolução de problemas

Porque é que uma verificação pode ser rejeitada

Uma rejeição é normalmente um problema de documentação, e não uma avaliação sobre o utilizador. Na maioria dos casos, pode simplesmente recarregar o documento e a conta é aprovada na segunda tentativa.

MotivoComo resolver
Imagem desfocada, cortada ou com brilhoTire a fotografia à luz natural, sobre uma superfície escura e plana, com os quatro cantos visíveis.
Documento expiradoCarregue um documento atualmente válido.
O nome ou data de nascimento não corresponde à contaCorrija os detalhes da conta, ou explique uma mudança legal de nome com comprovação de suporte.
Comprovativo de morada demasiado antigo ou não em seu nomeForneça um documento qualificante recente emitido em seu nome no seu endereço registado.
Método de pagamento pertence a um terceiroUtilize um instrumento em seu próprio nome — não são aceites financiamentos de terceiros.
Ficheiro editado, cortado para ocultar dados ou captura de ecrãApresente uma imagem ou PDF original não modificado.
Residência numa jurisdição excluídaA conta não pode ser aberta; consulte a nossa página de licenças para a posição geral.

Se uma decisão lhe não for clara, contacte o apoio e peça a razão. Quando a lei nos permitir explicar, nós explicaremos.

Controlos contínuos

Monitorização contínua de transacções

A verificação não é um evento único. As contas e transacções são monitorizadas enquanto a relação se mantiver.

O que é monitorizado

Padrões de financiamento e levantamento, alterações do instrumento de pagamento, alterações de país ou dados de contacto, atividade que não corresponde ao perfil que forneceu no registo, e qualquer atividade sinalizada pelas nossas ferramentas de filtragem.

O que pode resultar

  • Um pedido de documentos atualizados ou uma explicação sobre a origem dos fundos.
  • Um bloqueio temporário numa transacção específica enquanto está a ser revista.
  • Ajuste dos limites publicados na sua conta.
  • Restrição ou encerramento da conta quando a lei o exigir.

Registos

Os dados de identificação e registos de transacções são retidos pelo período exigido pela lei aplicável após o término da relação, e são tratados de acordo com a nossa Política de Privacidade. Em certas circunstâncias, a lei nos impede de informar um cliente que um relatório foi apresentado.

A sua parte

As suas obrigações

  • Forneça informações exactas, actuais e completas, e mantenha-as actualizadas.
  • Utilize apenas os seus próprios fundos e os seus próprios instrumentos de pagamento — nunca os de terceiros.
  • Mantenha uma única conta e guarde as suas credenciais em sigilo.
  • Responda aos pedidos de documentos no prazo indicado no pedido.
  • Informe-nos imediatamente se mudar o país de residência, o nome legal ou o método de pagamento.
  • Comunique qualquer acesso não autorizado suspeito à sua conta de imediato.

A apresentação de documentos falsificados ou alterados é um assunto grave. Conduz ao encerramento da conta e, quando a lei aplicável o exija, à notificação à autoridade competente.

Apoio

Onde colocar questões

Se algo nesta página não estiver claro, ou se pretender saber o estado exacto da sua verificação, contacte-nos antes de carregar novamente.

Quem revê os meus documentos?

Um revisor de conformidade treinado. Os ficheiros são armazenados em sistemas restritos, e o acesso é limitado ao pessoal que necessita da informação para a verificação.

Posso começar antes de estar verificado?

Pode registar-se e explorar a conta, mas o financiamento, a negociação e os levantamentos dependem do estado de verificação publicado na sua conta.

Tenho de me verificar novamente mais tarde?

Possivelmente. Os documentos expiram, os endereços mudam e a actualização periódica é uma parte normal da conformidade AML. Contactá-lo-emos se for necessária uma actualização.

Como contacto a equipa de conformidade?

Utilize a via de contacto na nossa página de contacto e mencione "KYC" ou "verificação" na sua mensagem, juntamente com o endereço de correio electrónico da sua conta. Não envie imagens de documentos por canais não seguros — carregue-as na área da conta.

Licenças e informações regulatórias

Antes de carregar

Verifique-se uma única vez, de forma clara

Noventa por cento dos atrasos resultam de três coisas: uma foto desfocada, um documento de endereço desatualizado e um método de pagamento em nome de outra pessoa. Corrija esses pontos e a maioria das verificações passa na primeira tentativa.

Precisa de ajuda com um documento?

A nossa equipa de apoio pode dizer-lhe exatamente qual ficheiro foi rejeitado e porquê.

  • Verifique primeiro a área de verificação da sua conta.
  • Depois contacte o apoio com o seu endereço de correio eletrónico registado.

Contactar apoio